产业园开园仪式方案4篇产业园开园仪式方案 源和1916创意产业园开园仪式源和.创意嘉年华活动方案创意无国界精彩在鲤城 -目录-■企画概述■活动主题■活动时间/地点■组织架构■拟下面是小编为大家整理的产业园开园仪式方案4篇,供大家参考。
篇一:产业园开园仪式方案
1 91 6创意产业园开园仪式源和. 创意嘉年华活动方案创 意无国界 精彩在鲤城-目 录-■企画概述■活动主题■活动时间/地点■组织架构■拟邀嘉宾■活动内容1 . -34.5.6.7.8. -26
■企画概述--背景/目的活动背景泉州是国务院首批公布的24个历史文化名城之一, 文化积淀深厚,素有“海滨邹鲁” 、 “世界宗教博物馆” 、 “光明之城” 的美誉。
是多元文化融洽交汇、 和谐共处、 互促共荣的载体。承载历史发扬文化, 用现代的创意表现手法将历史再现, 并传达新的思维理念和创意手法是我们的初衷.活动目的 泉州为提升创意文化嘉年华品味和档次, 扩大活动规模, 突出泉州文化特色, 增添更丰富的国际性、 全国性的创意文化元素, 打造泉州新的创意活动品牌。 让观众切身感受创意并产生共鸣 在观众中最大限度形成“创意产业” 之话题。1
2■企画概述--策略实施前实施中实施后引起注意为形成话题造势感受 → 共鸣记忆的延续性立体的告知手法-看到的-报纸广告牌-听到的-电台高频率播出-说到的-随着贺年卡邮寄在亲朋好友中的流行, 形成谈资在现场表现无处不创意之主题营造氛围能传达文化创意气息能让来场者参与进来的一场创意饕餮盛宴媒体报道平面媒体电视电台
政府在“十二五” 规划中明确提出:要发展创意产业。
创意经济、 创意产业因其附加值高, 融合性强, 能够将技术、 商业、 创造和文化融为一体, 提高城市综合竞争力, 优化环境, 将城市由制造型过渡到创造型, 全面提升城市形象, 而越来越得到社会的认知和重视。遵循“政府引导、 市场运作、 社会参与” 的原则, 举办创意文化节大型系列活动, 以面向全国, 服务泉州, 展示创意文化, 搭建泉州与国内接轨的交流与合作发展的平台, 通过大型展览、 互动交流、文化展演、 特色宣传, 营造浓厚的文化氛围, 从而推动产业结构调整和升级。
预计活动将吸引群众约2万人次.本次文化节将重点突出“生活即是艺术” , 创意与城市形象相结合、 创意与文化相结合、创意与民生相结合、 创意与旅游娱乐相结合。3□总体思路
■活动主题创意无国界 精彩在鲤城源和1 91 6创意产业园开园仪式源和. 创意嘉年华活动范围体现—中国创意达人与意大利创意达人激情碰撞的盛会。情绪价值感受—创意能为生活带来快感、 快乐, 让你享受生活。4
■活动时间/地点活动时间行为艺术表演:1 月 8日——9日创意作品展览:1 月 8日——1 3日工业设计展:
1 月 8日——1 3日IM创意集市场:1 月 8日——1 0日活动地点源和1916创意产业园5
6■组织架构
一、 新闻发布会二、 开园揭牌仪式三、 艺术作品展1.锦绣海西-福建当代美术晋京大展泉州作品汇报展2.弘一法师书法真迹作品展3.陈世哲摄影作品展4.大呈布雕5.《跨越》 泉州五大战役摄影大赛作品展四、 工业设计展1. 创意设计与产业对接范例馆(源兴电子、 文创科技、 视通光电作品展、 亚伦公司)2.高校创意成果展(华侨大学美术系 泉州师范学院美术与设计学院3. 创意达人作品展(LK设计师作品展月 记窑作品展五、 行为艺术表演1.原创音乐表演2.人体彩绘3.COSPIAY 表演六、 I MART创意集市(广州城市画报)七、 中国意大利现代艺术综合展八 、 创意论坛--创意VS创业(中意创意企业家交流会)九、 慈善酒会历代德化精品陶瓷展黎明大学作品联合展)吴棋华装置艺术展陈信心雕塑展 )
□活动区位标识图9
一、 新闻发布会▲ 时间:
201 0年1 2月▲ 地点:
筑城机构会议室▲ 活动内容:
邀请人民日报福建办、 福建日报、 福建电视台、 泉州晚报、 泉州电视台、 东南早报、 海峡都市报等媒体进行活动前新闻发布。1 0
二、 开园仪式▲时间:
2011 年1 月 8日▲地点:
源和1 91 6创意产业园晒谷场▲活动内容:
届时将邀请省有关部门领导、 市领导、 入驻企业代表,有关行业协会单位代表共同拉开活动帷幕。★开园仪式开园当天邀请政府领导、 源和1 91 6创意产业园领导进行开园致词、 剪彩。★ 园区入驻企业签约仪式、 YBC授牌仪式、 孵化器揭牌仪式 泉州师院美术与设计学院、 黎明大学园区实践基地授牌11
三、 艺术作品展1 .锦绣海西-福建当代美术晋京大展泉州作品汇报展▲时间:
2011 年1 月 8日——1 3日▲地点:
源和1 91 6创意产业园网球场楼下厂房▲泉州美术协会、 泉州地区画家进京优秀作品展1 2
三、 艺术作品展2.弘一法师书法展 历代德化精品陶瓷展▲时间:
2011 年1 月 8日——1 3日▲地点:
源和1 91 6创意产业园长流艺术馆▲书法是心灵的迹化。
弘一大师的书法由在俗时的绚烂到脱俗后的平淡, 是修心的结果, 是大师心灵境界的升华。
本次大师的书法展示有几十副, 规模空前。1 3
三、 艺术作品展4.摄影展▲时间:
2011 年1 月 8日——1 3日▲地点:
源和1 91 6创意产业园孵化器三楼▲活动内容:
泉州摄影协会、 华光摄影学院、 陈世哲作品展1 4
三、 艺术作品展3.大呈布雕▲时间:
2011 年1 月 8日——11 日▲地点:
源和1 91 6创意产业园网球场一楼▲中央电视台为《大呈布雕》 做过专题拍摄 , 艺术品绚丽壮观1 5
三、 艺术作品展5.摄影展▲时间:
2011 年1 月 8日——1 3日▲地点:
源和1 91 6创意产业园网球场一楼▲活动内容:
《跨越》 泉州五大战役.摄影大赛作品展1 6
四、 工业设计展1 . 工业设计与产业对接展▲时间:
2011 年1 月 1 月 8日——11 日▲地点:
源和1 91 6创意产业园设计大楼对面▲活动内容:
源兴电子、 文创科技、 视通光电、 亚伦公司作品展1 7
四、 工业设计展2.高校创意成果展▲时间:
2011 年1 月 8日——11 日▲地点:
源和1 91 6创意产业园网球厂一楼▲活动内容:
华侨大学美术系 泉州师范学院艺术与设计学院 黎明大学 优秀工业设计作品联合展1 8
四、 工业设计展3. 创意达人作品展▲时间:
2011 年1 月 8日——11 日▲地点:
源和1 91 6创意产业园孵化器一楼▲活动内容:
LKK设计师作品展 吴棋华装置艺术展1 9
四、 工业设计展3. 创意达人作品展▲时间:
2011 年1 月 8日——11 日▲地点:
源和1 91 6创意产业园孵化器一楼▲活动内容:
陈信心雕塑展月 记窑作品展20
五、 行为艺术活动▲时间:
2011 年1 月 8日—1 月 9日▲地点:
源和1 91 6创意产业园越界咖啡馆▲活动内容:
1 、 原创音乐表演2、 人体彩绘 3、 动漫真人秀★精彩纷呈的文艺演出,吸引广大游客参与创意活动, 丰富本次活动内容, 在活动期间, 在越界咖啡舞台上安排三档演出节目, 务求以多种形式充分展现行为艺术文化, 保证参观者乐而忘返。21
六、 创意集市▲时间:
2011 年月 1 月 8日——11 日▲地点:
源和1 91 6创意产业园停车场及沿路景观区▲活动内容:I MART (城市画报)
创意集市邀请国内知名的创意团队, 集原创、 DIY手工加盟原创酷卖。22
七、 中国意大利现代艺术综合展▲时▲地▲活动内容:
意大利与中国现代艺术综合展间:
2011年1月 8日——13日点:
源和1916创意产业园网球场一楼23
八、 论坛沙龙主题:创意VS创业▲时▲地▲活动内容:
由意大利国家科技创新署主办的中意创意企业家交流会,中意两国创意达人在这里将引起头脑风暴、 创意激情碰撞。间:
2011年1月 8日点:
源和1916创意产业园筑城设计机构会议厅24
创意VS创业中意创意企业家交流活动China-Italy Creative Entrepreneur Networking Event 活动主办:
意大利国家科技创新署活动协助:泉州源和创意产业运营有限责任公司八、 论坛沙龙主题:创意VS创业25
九、 慈善酒会▲时间:
2011 年1 月 8日▲地点:
源和1 91 6创意产业园源和会馆▲活动内容:
艺术品慈善拍卖26
篇二:产业园开园仪式方案
庆典策划庆典地点:电子商务产业园庆典主题:
热烈庆祝电商产业园隆重开园庆典时间:
2014 年 5 月 1 日庆典主体部分:
1、 现场布置2、 现场布置的配套设施3、 庆典活动程序4、 媒体配合5、 庆典物品数量费用预算6、 庆典人员邀请7、 庆典活动筹备工作安排8、 员工会前培训准备9、 庆典重要物品准备结合 YCF 的电子商务特性, 开园庆典确定的方案基调是:
时尚大气, 渲染气氛, 多方宣传,扩大影响。
活动宗旨:
提升电子商务人气、 营造电子商务浓厚氛围、 寻找各方合作商机。
抓住"商机"这一根本, 通过这次庆典活动, 为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机, 通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位, 形成一定的影响力, 从而鼎足于青岛市场。
庆典表现形式:
1、
场面布置选择"热烈"、 "隆重"、 "时尚"2、
与庆典专业公司合作3、
邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、 剪彩(确认领导可否参加企业剪彩)
4、
选择媒体(电视、 报纸、 电台、 网络媒体等)。
5、
纪念品发放, (制作企业宣传内容融于礼品的收藏鉴定书中)
6、
产品现场展示(组织企业相关产品、 合作伙伴产品进行展示)
安排在一楼展示厅。
7、
领导题词, 合影纪念(组建大会摄录组进行全程摄录和领导合影活动, 在办公楼大厅布置桌台, 准备文房四宝。
在会前组织好题词领导及献墨宝的领导嘉宾, 准备部分书写内容)
8、
狮舞队腰鼓队(待定)
9、
园区四周插满彩色三角小旗, 如果能印制 YCF 的 LOGO 更好。
现场布置的配套设施:
1、
主持台的背景布置:
主题背景板, 内容含主题、 颜色、 字体等。(注意时尚大气, 颜色以热烈有气氛为基准, 需有“共享电子商务新时代”文字字样)
2、
横幅3、
公司内吊旗4、
POP5、
礼品手提袋(设计突出企业形象的印刷品手提袋)6、
手册7、 各功能区布置效果图(制作图版展示)
8、 主席台背景效果图(制作大型背景喷绘图)
9、 飘空气球标语 8 幅10、 新闻采访区。(建议大厦内部前台形象墙为背景设计)
11、 商务休闲区(洽谈交流、 茶水、 小糕点)
12、 小提琴四人组(与舞龙舞狮考虑选择其中一项。
一个高端优雅, 一个热情洋溢)
环节流程要求:
1、
可由当地电视台主持人代主持。(特邀)
2、
剪彩仪式必须有。
3、
领导致辞、 董事长致辞、 入驻园区代表致辞(提前安排发言内容及时长, 确定好)
4、
新闻采访区5、
头一天彩排预演, 所有布置工作要求完毕, 员工最后一次细化工作、 确认流程会议。
互相组织验收, 确保无误。
6、
大致流程安排:
7:30 所有员工到公司, 10 分钟会议, 检查准备工作及各自岗位范围内未尽事宜。
总协调与庆典公司沟通。
8:30 各员工进入自己的待岗区, 准备就绪, 迎接各自范围内关注的嘉宾。(按照青岛市政府、 胶州政府及胶北政府、 媒体记者、 本地商务伙伴、 本地亲密伙伴、 外地伙伴来划分负责)
9:00‐9:45 舞龙舞狮(小提琴 4 人弦乐)
嘉宾签到, 发放纪念品(考虑是否特殊人群需要提前安排司机赠送礼品? )
安排迎宾小姐为来宾佩戴胸花9:50‐10:15 组织来宾入座, 庆典仪式即将开始10:18 主持人宣布庆典仪式开始(鸣放礼炮、 烟花、 冷焰火等)(是否需要舞龙舞狮队? )
10:20 剪彩、 启动仪式10:25 董事长致辞10:30 领导致辞10:35 入驻企业代表致辞 (以上致辞由公司文案组确认是否提前准备好致辞稿)
10:
48 合影时间10:58 庆典完美结束, 主持人宣布, 参观园区自由活动11:20 新闻采访时间11:20 各区负责同事, 安排来宾陆续乘车前往酒店参加午宴11:58 午宴媒体配合:
1、 电视媒体, 邀请( )
2、 平面媒体, 邀请( )
3、 媒体报道稿的资料准备, 开业典礼的通稿。(行政组提前拟写)
资金预算:
1、
庆典公司2、
飘空气球
3、
签到台、 背景台4、
宴会午餐5、
大厦巨幅竖条幅6、
拱门租赁7、
花篮鲜花8、
赠送礼品(领导们是否需要安排? )
9、
指示牌10、
请柬及信封11、
酒店住宿安排(****庆典头一天的入驻+庆典当晚的入驻)(庆典晚上根据留住人员的数量及住址统一安排晚餐(安排会务组提前 30 天联系喜来登饭店、 陆达大酒店, 预定晚餐地点及菜品、 桌数、 人员入席安排等)
12、
摄影师(公司也可安排摄影师和摄像师, 尤其注意早晨和头一天的忙碌工作瞬间,作为公司未来的历史沉淀)
礼仪小姐 4 名13、
嘉宾接送:
(确认接送司机、 接送车辆安排、 到达人数、 车次或航班时间、 安排入住酒店地址)(提前准备好庆典当天的会务说明, 保证入住参与嘉宾人手一份, 可邮件发送。
庆典流程、 会务联络人、 公司地址、 司机电话等)
1、
外地来宾的接机、 接站2、
外地来宾庆典仪式当天上午的接送到公司(与来宾沟通好早晨接车时间)
3、
青岛地区领导的接送4、
胶州地区需要接车的领导(人数、 路线、 时间等。
注意领导之间是否有避讳等)
庆典筹备工作领导小组:
开业庆典牵涉到方方面面, 各项工作相互链接, 相互联系, 彼此交叉, 必须统筹安排, 多管齐下, 同时进行。
因此, 组织、 沟通和协调非常重要。
为了使各项工作顺利进行, 建议公司成立庆典筹备工作领导小组; 并分设 3 个组别, 即外务组、 策划组、 内务组。
领导小组成员:
组长:
()
副组长:
( )
成员:
多名1、 外务组():
根据不同区域划分确定宾客名单, 确定来宾姓名, 人数, 发送请柬(电子请柬、 信封请柬);安排合影; 撰写致辞、 贺词; 邀请记者, 确定新闻稿; 联系摄影、 摄像人员; 联系电视台、平面媒体等新闻单位; 联系入驻酒店; 开业庆典期间的摄影, 摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、 策划组():
拟写庆典整体方案, 确定全场布置方案, 确定各种所需物品, 准备需要提前制作的物品, 做出预算; 与庆典公司沟通, 敲定细节方案; 落实公司各员工同事的任务分工3、 内务部():
提出接待方案; 确定主持人和礼仪小姐, 向来宾赠送纪念品, 进行培训和预演。
对开园期间的所需物品进行分类采购或租借, 和策划组及时沟通, 布置庆典场地, 联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
检查庆典当天需要用到的所有器材、 线路、 设施设备等。
落实当天的 DJ 及协调。
重要物品准备:
手提袋、 纪念品、 单页、 手册、 请柬(信封)
人员邀请表、 场地平面布置图、 背景台效果图、 指示牌效果图
篇三:产业园开园仪式方案
业中心开园仪式上的致辞尊敬的:
大家上午好!
今天,非常高兴参加先进产业中心的开园仪式。首先,我代表党工委、管委会,向今天的活动表示热烈祝贺!对出席活动的各位领导、各位来宾表示热烈欢迎和衷心感谢!
是习近平总书记“两山”理念诞生地。近年来,全市上下深入实施创新驱动发展战略,全力推动经济社会发展,先后获批“中国制造 2025”、绿色金融改革创新、全域旅游示范等多个国家试点。可以说,当前的,改革发展正呈现非常强劲的势头。今年 4 月 30 日,省委省政府正式批准成立,是我省大湾区建设四大中第二个成立的。6 月 2 日市委市政府隆重召开了成立大会。是最具发展潜力的一块宝地,总面积平方公里,常住人口万,流动人口近万。2018 年,范围内地区生产总值近亿元,财政收入亿元,其中地方财政收入亿元,全社会固定资产投资亿元,实到外资亿美元。未来的发展定位是:着力打造全国践行“两山”理念示范区、长三角区域发展重要增长极、浙北高端产业集聚地、地区美丽宜居新城区。
今天,先进产业中心的开园,是成立后第一个投入运行的创新平台,也是科技城新增的又一个十分重要的产业与人才集聚平台。借今天开园之机,我表达三层意思:
1、特色优势叠加的,正在加快建设创新创业的首选之地。当前的,正处在“两山”红利持续释放期、交通优势加快形成期、中高端要素加速集聚期、发展速度质量同步提升期,正处在加快迈向高质量发展的新阶段。特别是随着长三角
一体化发展国家战略纲要实施,沪湖发展廊道列入“上海 2035”规划,沪苏湖高铁的开工兴建以及商合杭高铁的加速推进,将成为全面融入长三角,接轨上海、辐射中西部的重要门户,战略区位优势越来越凸显。既有,又有,区位优势明显、自然禀赋优越、人文底蕴深厚、产业特色鲜明、平台功能完善,其发展潜力、成本优势、生态资源环境、社会基层治理与长三角同类城市相比具有明显的竞争力。面对多重利好因素叠加,我们将抢抓历史机遇,加快优势转化,加快开放发展,不断提升综合竞争力,努力把打造成为长三角区域创新创业的首选之地。
2、高端要素集聚的,正在加速插上创新创业的梦想翅膀。是试点示范城市、改革创新试验城市、试点城市。全市专门安排亿元资金用于“中国制造 2025”,亿元用于绿色金融,还建立了规模超亿元的产业基金,着力解决创新创业融资难题。在,市委市政府正在举全市之力建设科技城,专门每年安排亿专项资金,先后建成约平方的创新平台,培育建设了创新平台和创新项目,特别是引进了中科院、浙江大学、上海交大等一批有较高科研水平的平台,为不同形态的创新创业项目入驻提供保障。今天,先进产业中心的开园投运,也是我们与浙大科技创新合作、产业项目合作、资本金融合作的一个典型。
3、秉承包容开放的,正在全力营造创新创业的浓厚氛围。我们鼓励创新,把招才引智与招商引资放在同等重要的位置,在全市人才新政的基础上出台了长三角城市中最具竞争力的人才政策,对各类人才来湖创新创业提供专项资金扶持政策,特别重大的可一事一议上不封顶。我们宽容失败,不以一时成败论英雄,建立健全以科技含量、人才数量和综合业绩产出量为重点的阶段性评价体系,营造宽松环境,为创新创业减负减压。我们优化服务,狠抓“最多跑一次”改革,让数据多跑腿、让企业少跑路,为各类创新创业团队打造平安和谐的社会环境、见贤思齐的人文环境、鼓励创新的工作环境、后顾无忧的生活环境、公开平等的制
度环境、宜居宜业的自然环境,让各类创新创业人才引得进、留得下,大力营造人人皆可创业、处处都有创新的浓厚氛围。
各位来宾,是以为依托,以产学研协同创新系统为载体,掌握主导产业核心技术,并以技术提升、商业模式创新、产业孵化培育为重点举措的一家高科技上市公司。我们坚信,今天产业中心开园投运,必将为产业质量提升、产业结构优化、产业布局完善发挥集聚性、引领性、示范性作用。我们也坚信,有市委、市政府的坚强领导,有雄厚的科技创新资源支撑,有深入的落实与细致周到的服务,与集团的合作一定能够结出丰硕的成果,一定能够形成紧密协同、互惠共赢的良好局面。
最后,祝各位来宾身体健康、工作顺利、事业兴旺、万事如意!
谢谢大家!
篇四:产业园开园仪式方案
文化创意产业项目工程 奠基仪式活动方案活动现场要求——气氛热烈、 场面恢弘、 鼓动人心、 反响强烈。
吉祥寓意:
通过活动的创意表现营造积极的气氛。
为后续工程的顺利开展开个好头。
品牌效应:
通过有条不紊的活动程序、 热闹喜庆的场面、 热情周到的
酬宾, 体现希宇集团的高效管理、 优质服务和超凡实力,
进一步提升其知名度及美誉度。
公共关系:
举办一场别开生面、 庄重喜庆的奠基仪式, 藉此拓展、 巩
固希宇集团的公共关系。
媒体效应:
通过媒体对事件的报道及宣传, 扩大项目的影响力。
时间:
2013 年 6 月 29 日(农历五月二十二
星期六)
上午 10:58 地点:
桂林市灵川县灵钢路一号
活动流程
10:00AM
领导、 嘉宾签到, 参观项目展示区。
贵宾休息厅内播放产业园宣传片, 展示项目图片。
10:30AM
威风锣鼓, 渲染现场气氛。
主持人上场 介绍到场领导与嘉宾
领导讲话 致欢迎辞
施工单位代表发言 发表安全施工
市领导讲话 致贺词
10:45AM
舞狮、 点睛、 在奠基石上采青
10:55AM
主持人邀请台上领导共同奠基、 合影
10:58AM
同时皇家礼炮、 七彩烟雾齐放
活动表现
1、 氛围布置:
考虑到会场区域比较大, 涉及路线比较长, 在路线两旁进行路线的布景; 在主会场入口处进行进一步的纵深布置, 加强活动的喜庆气氛; 主会场是整个现场布置的重中之重, 根据活动的需要, 分别从签到处、 停车场、 嘉宾席、 主席台、 签名处等方面予以全面布置, 整个会场布置井然有序, 充满了喜庆、 热闹, 壮观典雅而不失细致, 给来宾营造宾至如归的感觉。
2、 迎接嘉宾:
从 7 点开始, 相关工作人员开始对会场予以全面的检查, 确保各项应用设施正常运转; 从 9 点起, 专业礼仪小姐开始在签到出进行迎宾准备,安排到场嘉宾签到入场, 派发相关礼品并指引嘉宾进入席位。
3、 活动主持:
由 XXX 主持整个活动, 其中穿插礼炮、 彩烟幕墙的施放,将整个活动气氛推向高潮。
4、 开工仪式:
由多位领导共同开工, 同时为此量身定做的彩烟幕墙腾空而起在天空中划过一道五彩斑斓的烟雾幕墙、 舞台周边的礼炮喷放, 将整个活动气氛推向高潮, 场面宏伟壮观, 让在场的每一位领导、 来宾感受开工带来的喜悦。
5、 活动落幕:
活动结束后, 按照相应出场顺序安排与会人员顺利退场, 并由工作人员进行会场整理。
舞狮:
象征吉祥如意
两大、 四小南狮舞动至舞台前, 由礼仪小姐用托盘准备金色颜料和毛笔,端至领导面前, 领导为南狮点睛, 并给红包; 然后南狮舞动, 拜奠基石, 采青。然后南狮将采的青撒在奠基石周围。
奠基仪式时南狮引导领导去给奠基石上埋土, 同时将青埋入土中。
奠基仪式同时威风锣鼓齐奏, 皇家礼炮、 彩虹机和七彩烟雾齐放, 工程车鸣笛为现场烘托气氛。
媒体导向 前期造势:
配合当天活动, 提前做好新闻、 广告预告, 调动媒体力量进行新闻追踪报道,进行活动前的积极造势, 由广告、 公关公司负责庆典气氛营造。
后期跟进:
活动期间, 由广告、 公关公司负责与媒体的沟通, 同时邀请当地各大媒体配合活动期间的宣传, 进行电视、 报纸、 电台、 网媒等各大媒体的立体式宣传推广,以充分、 强势地宣传攻势, 吸引民众关注度。
前期筹备工作
鉴于此次活动意义重大, 因此整个“开工仪式” 活动应未雨绸缪, 一丝不苟,为保证整个“开工仪式” 活动有条不紊地顺利进行, 应做好前期的筹备工作。
参与筹备工作的单位有:
1、 主办单位:
希宇集团 2、 执行单位:
XX 广告公司 3、 组织工作:
主办单位和执行单位成立专门的仪式组委会, 负责本次仪式的
全场统筹安排和项目布置, 现场气氛的烘托营造、 接待、 协调
解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。
4、 公关工作:
主办单位负责从省、 市、 地方各部门相关领导和社会各界名流
的邀请工作, 确定仪式当日的领导和来宾的参加人数, 以便制
订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划, 并确定主席
台的规格和台椅数量, 纪念品数量和宴席的安排,
5、 新闻工作:
由执行单位出通知要求各电台、 电视台及报刊、 杂志等有影响
的媒体在仪式当日对整个活动进行跟踪报道及现场采访。
6、 接待工作:
有主办单位和执行单位组成的接待工作组, 负责领导、 嘉宾、
新闻记者的礼仪接待工作, 使整个“开工仪式” 活动场面显热
情、 周到、 亲切、 温馨、 井然有序。
公关准备工作:
1)
礼仪小姐 12 名, 统一着装、 发型、 鞋子、 化淡妆。
职责:
礼仪小姐按分工负责贵宾、 嘉宾的签到、 迎送、 佩花、 引导、 打伞、
发礼品、 茶水等工作。
2)
入场接待工作:
A、 签到处:
领导、 嘉宾车辆驶入现场后, 礼仪小姐为其打开车门, 引导领导嘉宾至签到区域;
B、 泊车:
主办方向交通部门报批, 获得交通部门的协助、 支持。
活动当天由交警和主办单位负责指挥入场车辆有序停泊。
C、 入席:
礼仪小姐(在主办方项目 负责人的指示下)
引导领导、 嘉宾前往主席台、 观礼区就座。
按照国际礼仪惯例领导、 贵宾分主次按以下座次安排。
位置 1:
重要领导或重要嘉宾。
单数:
按数字从小到大, 依照级别从高到低安排重要的来宾。
双数:
按数字从小到大, 依照级别从高到低安排主办方领导。
D、 开工仪式进行时, 礼仪小姐引导领导进入奠基区域, 并协助其挥锹培土。
现场组织筹备:
1)
公司员工组成方队, 统一着装在会场指定位置站定。
职责:
工作人员按分工负责场下的引导、 安排座位等服务工作, 协助礼仪小姐签到、 迎送。
2)
威风锣鼓 40 人:
统一着装。
职责:
迎宾时段和开工仪式时, 演奏欢庆的节奏。
3)
工作人员站在会场中间分隔区域及两侧, 按分工随时为嘉宾提供服务。活动进行时, 礼仪小姐上台, 分别引导贵宾前往仪式现场, 仪式结束后, 引导贵宾回原位就座。
4)
仪式结束后, 礼仪小姐按分工及时引导贵宾、 嘉宾离开会场。
5)
工作人员分工负责, 安排观礼席的来宾及内部员工列队有序离场。
后勤工作:
1)
礼品小组:
由主办单位及执行单位组织礼品。
礼品建议:
礼尚往来是中华民族的美德, 对于到场宾客要赠送相应礼品, 能
显得主办方的守礼和大度。
并且礼品作为礼仪交际之载体, 在人际交往与商务应酬中起着不可忽视的作用。
但是往往大多数主办方会忽略这方面的重要性, 礼品赠送无针对性, 得不到最好的宣传效果与传播效应。
因此, 本次活动的礼品要慎重选择, 并且分类赠送对象。
贵宾礼品对象:
各级政府领导。(名单待定)
嘉宾礼品对象:
应邀的重要客户、 社会名流、 媒体记者。(名单待定)
2)
饮用水提前 2 天备好, 活动前夜运到现场。
3)
现场供电方面, 提前 2 天布好电源。
4)
防雨措施:
庆典活动的前 2 天, 我公司留意天气情况, 如遇雨天, 由承办单位搭建防雨大帐篷及提供雨伞, 以作天气突变防雨之用。
礼仪小姐则每人准备雨伞, 接送领导、 嘉宾至避雨区, 保证活动照常进行, 现场秩序有条不紊。
茶水饮品吧台
在贵宾休息区及主会场明显位置设立茶水饮品吧台, 提供茶水饮品供来宾休息饮用, 给来宾营造一个清凉、 舒爽的环境同时间接地衬托出希宇集团的温馨款待。
垃圾桶
垃圾桶功能:
避免在在会场内部纸屑和烟头破坏内场环境。
延伸:
细心的举措维护了生态的和谐, 将人与自然共生体现的淋漓尽致。
注意事项
天气问题:
提前侦测好活动当天的天气状况, 根据天气状况制定活动日期,如遇突然降雨及时组织所有人员进入避雨区域, 启动下雨应急措施。
消防问题:
活动开始前对所有工作人员集中进行消防培训, 活动当天在会场内放置消防器材, 并在容易产生消防隐患的地方, 安排专人实时监控。
交通问题:
协调交警部门实时的对现场周边道路的交通状况进行疏导指挥,同时安排工作人员配合交警对车辆的停放做好指引工作。
电力问题:
提前准备好应急发电机等设备。
秩序问题:
协调公安交警等部门, 对活动现场可能出现的秩序、 交通、 治安等问题做好保障工作。